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    小红书自主客服的管控及数据字段解释

    2021-02-18 14:00:04 来源:小红书 文/w 人气:5365

    小红书平台对商家自主客服也会有服务监督,未达标者可能触及处罚。同时,平台也会对商家客服数据有考核要求。那接下来,就由小编简单汇总下关于小红书自主客服的规则。

    一:小红书商家自主客服管控

    主要服务监管有两个方面,分别是数据管控和行为管控。

    1、数据管控

    每月度数据考核;

    2、行为管控

    客服服务内容日常抽检;

    以上若未达标或触发违规,均需处罚店铺,处罚与店铺的保证金与流量相关。

    二:小红书商家客服数据要求

    1、考核数据要求

    月45s首响率≥75%,月平响≤60s,月用户打分满意度≥90%。

    2、举例

    某店铺在一个月内用户进线咨询150次,客服自用户进线后的24h内回复了140次咨询,即回复率为93%(140/150)。注:若用户进线后24h内无人承接/回复,系统自动结束并移除会话,计为未回复。

    这150次的咨询中,系统工作时段进线共100次,且自用户进线到客服人工首次回复在45s内的量有96次,即45s首响率96%(96/100)。

    这150次的咨询中,有40个用户参加了问卷评价,有38个用户给了4&5星(好评),2个给了1&2&3星(差评),即该周期的参评率为27%(40/150);满意度95%(38/40);

    这150次的咨询中,平均每个咨询的答应速度1.5min。

    三:小红书自主客服数据考核指标解释

    1、45s首响率

    指在系统工作时间内,客服首次人工响应用户的速度在45s内的用户进线咨询次数/用户进线咨询总次数。要求,月45s首响率≥75%。

    计算范围:

    仅计算商家系统设置的工作时间,非工作时间和主动发起会话均不计算;该指标计算【用户进线真实进线→客服真实首响】的时长,该时长不受商家操作【忙碌/离线助手/离线】等而暂停计算,即用户角度真实得到客服响应的时长。

    提升建议:

    商家需满足平台要求的工作时间,最低9点-22点;

    工作时间需有轮班,没有轮空时段;

    客服响应快,咨询及时结束,若不结束,系统默认当前咨询客服未处理完毕,不会取任何客服人工服务数据,从而数据差;

    移动办公,可利用手机app接待;

    经手必须回复,如A客服接到某咨询,未回复直接转交B客服,即使B客服回复也不算回复数据。

    2、用户打分满意度

    指全时段,用户选择打分“4星”和”5星”的用户进线咨询量/用户评价为“1星、2星、3星、4星和5星”的参评量。要求,月满意度≥90%。

    计算范围:

    仅计算全天用户发起的咨询评价,商家主动会话不计算;

    提升建议:

    商家话术多元个性化;

    针对用户问题对症解决,无法当下解决,应给以时效反馈保障;

    开始语和结束语,关心用户;

    售前咨询多多邀评;

    客服答应快。

    3、平均回复间隔

    指全时段,客服回复客户的时间间隔总和(除去首条)/有间隔的用户进线咨询总次数。要求,月平均回复间隔≤60s。

    计算范围:

    计算全天的咨询响应时长,主动发起会话不计算;

    该指标计算【用户第二次后的提问→客服真实回复】的时长,该时长不受商家操作【忙碌/离线助手/离线】而暂停计算。

    提升建议:

    商家需满足平台要求的工作时间,最低9点-22点;

    工作时间需有轮班,没有轮空时段;

    客服响应快,咨询及时结束,若不结束,系统默认当前咨询客服未处理完毕,不会取任何客服人工服务数据,从而数据差;

    移动办公,可利用手机app接待;

    咨询的最后一个回复人必须是客服。

    了解上述内容,帮助大家更详细知晓小红书自主客服的考核规则以及对字段解释。

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