网店被中差评了,那么第一时间该如何处理呢?肯定是在旺旺上留言,然后打电话协商,重要的就是在打电话这个方面,我们可以跟客户直接语言沟通,如果沟通的好,那么很大几率是可以改成好评或者删除评价的,这就得看客服和店长的话术技巧了,具体的该怎么说呢?

 

  中差评电话主要分三个步骤:

  第一是:确认环节

  第二是:道歉环节,需要做2-3次道歉

  第三是:收尾环节

 

  电话说辞如下:

  1.确认身份

  您好,请问是XXX先生丶小姐么?

  (注意,必须等到买家说喂,你确认男女后再问,,别把性别都搞错,大忌)

 

  2.自我介绍

  (包装自己。让对方感觉尊重,重视)

  我是XX店的售后服务经理,我叫XXX,今天打电话是想做一个售后回访。

 

  3.确认产品

  我想了解下,您之前X月X号在我们XX店有购买过xxY颜色XXXXXXXX产品,您还记得吗?

 

  4.确认评价

  当时您给了评价是XXXXXXXXXX(特别是想不起来产品的时候就马上说评价)

  (选合适的念)我想了解下具体是什么样的情况

 

  5.道歉---最重要部分

  (1)对话,重复对方的语句,同时不断给出语气肯定词

  (2)理解---同情----道歉感同身受

  特别注意,语速不要过快,语调抑扬顿挫,语句有轻重中之分不要过于职业化,亲,您是管理层,下面有十个售后服务人员的经理哦!

  (买家开始抱怨XXXXX)注意,语速不要过快,一定要注意对话重复他的问题,让他觉得你再做记录

  (感同深受)比如说:我非常理解您的感受,我也觉得很气人,如果是我碰到这样的情况,我也会很生气的。

  做第一次道歉!

 

  6.帮助买家分析原因

  工厂质量,色差,尺码,服务,物流等

  告知买家出现这样的情况主要是什么原因造成的。一定要再第一次道歉之后再去说这个

  不管怎么说,我觉得都是我们这边没有做好,网上买东西本来就是买个开心,这次让您不开心了,我真诚的向您道歉!真的挺对不起您的。(第二次道歉)

 

  7.大规模杀伤性武器:

  这样吧,我叫XXX,我是这边的售后服务经理,下次您来购物,您就说是XXX的朋友,这样呢,1.客服会认真接待2.下次购物送点下礼物给您3.下次到我们店买东西,给你打XX折优惠。

  一定要提出先给优惠,在要求别人做事

 

  8.(买家语气缓和)最后,您看,我有一个小小的忙,(小小的请求)因为您的中/差评对我们小店来说还是有一点点小小的影响的,如果您觉得XXXX,还有就是我的服务还不错的话,您帮我评价的等级提升下。

  (这个“如果”很重要,你给了买家一个封闭式的回答)

 

  9.愿意修改的:您现在方便上网吗?(就算不在,也可能方便,不要问是否在上网)

  方便:那我这边直接指导您下怎么修改,很简单的,只要一分钟就好了

  不方便:那您几点钟方便?晚上8点:那我等下发条短信给你,简单的几句话,把修改的流程给你,以免到时候您找起来麻烦。另外您看到时候8点左右我给你再来个电话,我直接指导下您,这样您更容易一点。

  犹豫的:给出更大的折扣,继续道歉。。。扯点别的东西,叫他帮帮忙等。。(不愿意修改的,不要太急着给低折扣,先绕几圈再给)

  还不愿意改,就提出给钱

  示例:您看这么晚了,别人都下班了,我还在加班,也很不容易的,店长也给了我很大的压力,您也算是帮我个忙,支持下我吧,您帮我改了,我今天任务就完成了可以回家了。

  今天有9个客户都帮我改了,就差您了

  注意:1.除了即时修改的客户,所有客户必须每个发修改短信,无论客户说是否会自己修改,同时为了确保成功率,可以给客户也发个旺旺信息(否则会出现追加评论的情况)

 

  总结:中差评的修改,技巧不在于你给了买家多少东西,而在于你能不能跟买家做朋友。利用相似法则,找出买家的共同点,比如同一个地方的,同一个学校的,同一个专业的,工作同一个城市的,刚去他城市旅游过等等,找到共同点,交朋友,给予一定的优惠,90%的中差评都能修改掉。